Frivilliges hovedoppgaver
- De første tirsdagene hvert semester: Oppmøte før kurs kl. 16:00 hver tirsdag
- Resten av semesteret: Oppmøte før kurs kl. 17:00 annenhver tirsdag
- Hjelpe til før, under og etter kurs annenhver tirsdag
- Rigge opp før kurs
- Hjelpe til i kassen
- Ta imot medlemmer og ønske dem velkommen
- Inkludering av alle medlemmer under kurs og minidans. Snakk med de, dans med alle og få de med på diverse arrangementer innad i BRS
- Dans med deltakerene under grunnkurset
- Rigge ned helt til alt er ryddet etter kurs, forventes å være de siste til å gå etter kurs (ca kl. 21:30)
- Bistå medlem- og rekrutteringsansvarlig ved stand på foreningsdager og oppheng av plakater før semesterstart
- Bistå i forkant og under arrangementer ved behov
Styrets oppgaver
Styremedlemmene velges inn ved årsmøtet i desember/januar, med mulighet til å sitte i styret i 2 år uten gjenvelgelse.
Leder
- Oppfølging av styremedlemmer
- Ansvarlig for å opprettholde foreningens drift
- Bookingansvarlig for lokaler
- Ansvarlig for påmelding til foreningsdager o.l.
- Delansvarlig for utforming av reklamemateriale
- Delansvarlig for markedsføring
- Delansvarlig for innkjøp av utstyr, mat og annet som kreves for å opprettholde foreningens drift
- Engasjerer medlemmer til frivillig arbeid som kreves for å opprettholde foreningens drift
- Hovedansvarlig for årsmøtet
- Håndterer kontakt med institusjonene ved UiO (Chateau Neuf, Universitetet i Oslo, Studentskipnaden i Oslo, UV-fakultetet, eiendomsavdelingen ved UiO)
- Delansvarlig for drift av foreningens sosiale mediaprofiler
- Godkjenne innkjøpsliste til arrangementer
- Ansvarlig for å kalle inn til styremøter
Nestleder
- Delansvarlig for oppfølging av styremedlemmer
- Bistå leder med leders oppgaver
- Leders stedsfortreder
- Delansvarlig for årsmøtet
- Hovedansvarlig for innkalling til årsmøtet
- Delansvarlig for å kalle inn til styremøter
Arrangementansvarlig
- Ansvarlig for nødvendige forberedelser til foreningens arrangementer
- Engasjere medlemmer til frivillig arbeid ved foreningens arrangementer
- Ansvarlig for rigging før arrangementene og rydding etter
- Lage innkjøpslister til arrangementer
- Hovedansvarlig for innkjøp av utstyr, mat og annet som kreves for å gjennomføre arrangementene
- Bistå med hjelp til frakt av utstyr til og fra arrangementer
IT-ansvarlig
- Vedlikeholde foreningens nettsider
- Ansvarlig for vedlikehold av foreningens mailkontoer
- Bistå med drift av sosiale mediaprofiler
- Bistå med utforming av digital reklamemateriale
- Drifte foreningens Discordserver
Fagansvarlig
- Håndterer kontakten med utleiere av instruktører og spillere
- Ansvarlig for å opprettholde den faglige kvaliteten på kursene
- Bidrar med utarbeiding av kursplan for ukeskurs og arrangementer
- Rekrutterer nye spillere og instruktører
- Ansvarlig for opplæring av spillere og instruktører
Økonomiansvarlig
- Føre regnskap
- Føre budsjett
- Holde oversikt over foreningens økonomi
- Legge frem budsjett og regnskap ved hvert allmøte
- Hovedansvar for søknader om midler og økonomisk støtte til foreningens drift og arrangementer
- Hovedansvarlig for søknader om økonomisk støtte
- Ansvarlig for å følge opp sponsorer
- Ansvarlig for sponsoravtaler
Frivilligansvarlig
- Rekruttere frivillige
- Ansvarlig for de frivillige og koordinering av frivillig-grupper
- Ansvarlig for å fordele oppgaver til de frivillige under ukeskursene
- Fungerende leder for de frivillige
- Ansvarlig for veiledning og opplæring av frivillige
- Inkludering av nye medlemmer
- Svare på henvendelser fra nye eller potensielle medlemmer
- Ansvarlig for å ta imot nye medlemmer som ikke er med fra semesterstart
- Kontaktperson mot SiO foreninger og Velkommen
- Deltakelse på fadderopplæring hos SiO
Medlem- og rekrutteringsansvarlig
- Ansvarlig for føring av medlemslister
- Hovedansvarlig for kassa og inngangspartiet under ukeskursene
- Svare på medlemsrelaterte spørsmål på mail, sosiale medier og evt. andre kanaler
- Ansvar for påmeldingslister og håndtering av disse
- Hovedansvar for stand ved foreningsdager o.l.
- Hovedansvar for at plakater blir hengt opp på studiestedene
- Rekruttering av nye medlemmer
- Oppfølging av tidligere medlemmer
Markedsføringsansvarlig
- Ansvarlig for å lage innhold til foreningens sosiale media kontoer
- Delansvarlig for innholdet på foreningens nettsider
- Bistå med promoteringer på sosiale medier
- Bistå med utforming av reklamemateriell
- Delansvar for stand ved foreningsdager o.l.
- Delansvar for at plakater blir hengt opp på studiestedene
Retningslinjer for alle styremedlemmer
- Bidra til å tilrettelegge for gjennomføring av den ordinære driften så langt det lar seg gjøres
- Ta selv initiativ til å ta i et tak der det trengs
- Ansvarlig for oppbevaring av foreningens utstyr
- Skal ikke reklamere for konkurrerende virksomhet eller private arrangementer gjennom foreningens kanaler
- Et styremedlem kan ikke ha en hovedrolle i en annen forening eller organisasjon som driver konkurrerende virksomhet. Hovedoppgave vil si et styreverv, deltakelse i en komité, eller andre oppgaver slik som fast instruktør, spiller el. som holder driften gående
- Aktivt bidra til inkludering av foreningens medlemmer i foreningens aktivitet
- Bidra til et positivt, inkluderende og sosialt miljø
